ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

PRECISO MUITO FAZER ISSO AQUI EM CASA !!!!

http://www.perfectlyimperfectblog.com/2012/01/how-to-organize-tips-for-celebrating-the-imperfect-home.html

Separe os documentos

USO CONSTANTE:
Recibos de contas pagas mensalmente.
Coloque em local de fácil acesso (caso não
tenha escritório utilize gavetas do criado mudo
ou do armário da cozinha). O ideal é que o
arquivamento seja feito em pastas sanfonadas
ou caixa colorida - no caso das pastas numere de
1 a 31 e (dias do mês) e coloque as contas a pagar
no dia equivalente (o mesmo para contas a receber);
em outra pasta escreva o nome dos recibos pagos,
como IPTU, água, luz, telefone, celular, convênio,
escola, cartão de crédito etc.

USO RARO:
Escritura de imóvel, contrato de seguro, convênio,
manual, certidão etc. Arquive nas prateleiras com
acesso difícil, identificando o conteúdo com etiquetas
grandes em pastas ou caixas padronizadas.
Dica: junte os recibos pagos à pasta correspondente
ao final de cada ano ou após a entrega da declaração
de imposto de renda, por exemplo, IPTU pago 2007
com a escritura do imóvel correspondente, carnê do
seguro do carro com a apólice e a nota fiscal do mesmo.

Separe os assuntos

CASA:
IPTU, água, luz, telefone, internet, tv a cabo, recibo de
funcionários, manuais de eletrodomésticos (a pasta dos
manuais de eletroportáteis da cozinha podem ser
arquivados na gaveta das toalhas de mesa ou próximo
aos livros de receita para facilitar a consulta e prevenir
acidentes desnecessários provocados pela preguiça.

PESSOAL:
Escola, carro, celular, academia etc.

SAÚDE:
Contrato do convênio, receitas, exame, carterinha de
vacinação (faça pastas para cada membro da família
e cole uma ficha/histórico com dados pessoais, como
data de nascimento, tipo sanguíneo, doenças
contraídas etc.

FINANÇAS:
Extrato de conta corrente ou cartão de crédito,
investimento, testamentos, plano de pensão,
declaração de imposto de renda (na pasta da
declaração de imposto de renda junte os
extratos da conta corrente do ano
correspondente).

Tempo de arquivamento

CARRO:
• Licenciamento/seguro obrigatório = 1 ano.
• Multas = 5 anos.
• Seguro/apólice = 2 anos.
• Consórcio = até a entrega da carta de liberação da alienação fiduciária.

CASA:
• Água, luz, telefone, internet = 3 anos ou o extrato da conta corrente comprovando o débito em conta.
• Condomínio = 20 anos (peça para a administradora do condômino uma declaração da inexistência de débito ao final de cada ano).
• Contrato/recibo aluguel, IPTU = 5 anos.
• Plano de saúde = 5 anos.
• Mensalidade escolar = 5 anos.
• Notas de serviço liberal (encanador, pintor, marceneiro etc.) = prazo da garantia.
• Notas fiscais = enquanto estiver com o produto (eventuais problemas, vício oculto de fabricação).

 FINANÇAS: 

• Extratos de conta corrente/cartão de credito, imposto de renda = 5 anos.
• INSS autônomo = até a aposentadoria.

DOCUMENTOS ARQUIVADOS POR LONGO PERÍODO:
• Mantenha os documentos armazenados a vácuo (coloque os papéis dentro de sacos plásticos e retire o ar com o bocal do aspirador).
• Se preferir arquive digitalmente, scanneando os documentos – mas não se esqueça de fazer o back-up!


Escrito por Cristina Papazian